Representante de servicio al cliente (CSR)
Representante de servicio al cliente (CSR)
Buscamos activamente un/a representante de servicio al cliente (CSR) a tiempo parcial, altamente motivado/a y comprometido/a, para brindar apoyo a nuestro/a director/a de agencia en el sector de seguros de propiedad y accidentes, ubicado/a en Greenville, Carolina del Sur. Desempeñará un papel fundamental en el mantenimiento de la excelencia operativa en una agencia de alto volumen, ofreciendo un servicio excepcional a una clientela diversa. Se valorará positivamente la licencia de seguros de propiedad y accidentes, pero no es imprescindible. Se requieren excelentes habilidades de mecanografía y conocimientos informáticos.
Este es un puesto de medio tiempo con la posibilidad de trabajar algunas horas de forma virtual. Somos flexibles; sin embargo, la mayoría de las horas serán en la oficina. La persona ideal es organizada, hábil con la tecnología y trabaja con confianza tanto de forma independiente como en colaboración con otras personas.
Formación y educación
Ofrecemos formación interna para cada departamento, con una duración de entre 1 y 4 semanas, según la complejidad del puesto. Se te asignará un mentor en cada departamento para apoyarte en tu proceso de incorporación y aprendizaje, garantizando un buen comienzo desde el primer día.
Obligaciones principales
- Brindar apoyo administrativo al Director de la Agencia.
- Dar seguimiento a los clientes por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto respecto a los documentos pendientes.
- Asegúrese de que todos los formularios correspondientes estén completos y presentados.
- Ingresar los datos de clientes y pólizas en nuestro sistema de gestión.
- Ayudar a mantener la organización de la agencia y el seguimiento de las tareas.
- Comunicarse con las aseguradoras para obtener la información necesaria.
Responsabilidades de apoyo al director de la agencia
Servicio al cliente
- Anticipe y comprenda las necesidades de seguro de sus clientes.
- Presentar y explicar claramente los productos de seguros y las opciones de cobertura.
- Realizar llamadas para recopilar información y ayudar con la documentación.
Marketing interno
- Apoye los esfuerzos de marketing mediante contacto digital y telefónico.
- Ayudar a gestionar la cartera actual de clientes.
- Ayudar a ingresar cotizaciones e identificar oportunidades de cross-sell.
- Preparar al director de la agencia para las reuniones con clientes.
Licencias y cumplimiento normativo
- Manténgase al día con las regulaciones de la industria.
- Ayudar al director de la agencia a mantener los estándares de cumplimiento.
- Si cuenta con licencia, se espera que realice tareas que requieren licencia, como cotizar y contratar coberturas, procesar cambios de póliza y endosos que requieren licencia, y brindar recomendaciones de cobertura.
- Si posee licencia, mantenga una licencia de seguros de propiedad y responsabilidad civil vigente.
Requisitos
- Experiencia en atención al cliente de seguros generales: se requiere un mínimo de un (1) año.
- Actitud positiva, sólida ética de trabajo y mentalidad colaborativa.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
- Sólidas habilidades organizativas y para resolver problemas.
- Facilidad para gestionar comunicaciones por teléfono y plataformas en línea.
- Se valorará positivamente tener la licencia de seguros de propiedad y responsabilidad civil, pero no es obligatoria.
- Hablar español es una ventaja.
Métodos de comunicación
- Correo electrónico
- Teléfono
- Chat
- Colaboración presencial ocasional (solo local)